Accueil – Artothèque

Ouverture : personnel de l’accueil

1. Prendre la clé qui ouvre les grilles, la n°27, dans l’armoire des clés.
2. Ouvrir les 2 grilles du cube (si on laisse la grille du fond fermée, il n’est pas possible de voir les œuvres au dos de l’avant-dernière grille !)
3. Allumer les lumières à l’intérieur du cube
4. Sortir dans l’espace les chariots de présentation des œuvres (voir photos ci-après)

 

Mise en place des chariots

 

a) Déplacer les chariots noirs suffisamment loin de l’entrée de l’espace Artothèque, tout simplement pour permettre l’accès à l’espace sans devoir contourner un chariot. 
Attention à garder une distance de 1,5 m pour le passage vers la sortie de secours.

b) Orienter ces chariots vers l’arrivée du public (légèrement en diagonale) et les aligner de manière parallèle. 
Laisser 1,1 m d’espace entre les chariots noirs pour permettre le passage des chaises roulantes.

c) Déplacer le chariot avec les petites œuvres sur l’avant de l’espace, vers le pilier et l’orienter en direction de l’arrivée du public.

 

 

Fermeture : personnel de l’espace enfant

• Tirer toutes les grilles vers l’arrière sauf la toute dernière qui ferme le cube
• Rentrer les chariots dans le cube
• Eteindre les lumières
• Fermer les grilles à clé

Rappel

Les œuvres sont présentes dans tous les sites de la MV.

Pour Sion, il existe 3 emplacements :

• Artothèque-rez (à noter que l’œuvre présente dans la vitrine de l’accueil est également localisée là, pas d’emplacement créé pour la vitrine)
• Dépôt
• Documentaires : Arts, sports, loisirs - 2ème: Pour cet emplacement, il s’agit d’une œuvre mise temporairement en exposition à l’entrée de l’espace documentaire côté arsenal fédéral (généralement changée chaque 1 à 2 mois).

Prêts

Les clients empruntent les œuvres à la borne ou à l'accueil. Ils empruntent aussi un sac de transport et emballent l'œuvre dans du papier-bulles. 

Ils doivent signaler à l’accueil les éventuelles griffes et marques sur les tableaux et vitres. Le personnel vérifie si ces infos sont déjà présentent dans les notes de la fiche RERO. Si l’info est déjà notée, le lecteur peut repartir avec l’œuvre. Si l’info n’est pas notée, la personne de l’accueil note le défaut dans « Etat matériel » avec date et acronyme ou en cas de doute ou de dégât important appelle l’artothécaire.

 

 

Retours

Les retours sont faits à l'accueil :

• Bien faire le retour de l'œuvre et du sac
• Vérifier l'état de l'œuvre et de son cadre (état du cadre – du système de fixation – de la vitre (plexi), griffures, marques)

En cas de dégâts

• En cas de marque ou griffure, contrôler sur la notice de l’exemplaire que ces marques étaient déjà présentes lors du prêt. Si les dégâts sont déjà indiqués sur la notice et correspondent, il ne faut rien faire de spécial. En cas de doute, signaler à la responsable de l’artothèque.
• Si les dégâts n’étaient visiblement pas là avant : cadre abimé, cassé, vitre griffée, etc., l’œuvre est transmise à l’artothécaire, sur son bureau dans l’open-space avec les informations sur l’usager, avec date et acronyme de la personne qui a réceptionné l’œuvre en retour et explication du problème et l’artothécaire décide de la suite à faire :

• S’il s’agit d’une petite marque ou d’une petite griffure : l’artothécaire note dans la notice d’exemplaire le type de dégât, la date et signe
• S’il s’agit d’une grosse casse, l’artothécaire contacte l’encadreur, demande une estimation ou devis et transmet l’information à l’usager.
• L’encadreur transmet la facture directement à la personne concernée.
• S’il s’agit d’une œuvre endommagée (cas pas encore arrivé), l’artothécaire facture le prix de l’œuvre à la personne en transmettant l’information à Frédéric Oggier et réfléchit comment la remplacer (autre tirage pour une estampe, une photographie ou une nouvelle œuvre…)

Retour des sacs sans RFID

• Mettre les sacs qui n’ont plus de RFID ou dont la RFID s’est détachée sur le bureau de l’artothécaire, avec mention du problème et nom du bibliothécaire et date. Penser à noter le code-barre du sac, d’après le compte lecteur, si le sac n’a plus d’étiquette.

Ranger les œuvres dans le chariot dédié derrière les casiers du hall en respectant quelques règles :

• Déposer les œuvres verticalement
• Disposer le papier bulle de manière qu’il protège bien chaque œuvre
• Ranger les œuvres face contre face / dos contre dos
• Plier les sacs et les glisser sur les côtés ou dans les espaces libres

 

Les œuvres déposées à la Médiathèque Valais – Sion (Espace Artothèque ou Dépôt -4 Artothèque) ne peuvent être retirées qu’à la Médiathèque Valais – Sion. 

De plus, les œuvres doivent être rendues dans le même site que le lieu d’emprunt.

• Il n’y a pas de prêt inter-bibliothèque pour les œuvres.

Chaque site s’organise pour la gestion de ces demandes.

Pour la MV-Sion :

• Les demandes pour les œuvres se trouvant au Dépôt -4 Artothèque seront traitées par le personnel qui travaille dans les dépôts.
• Les demandes pour les œuvres se trouvant à l’espace Artothèque seront transmises à l'équipe de l'espace enfant (une fois le retour fait, il faut déposer le tableau, avec une fiche de réservation, à côté du chariot de rangement vers les casiers).
• Les réservations pour les œuvres en prêt seront traitées par le personnel de l’accueil.

Chaque œuvre réservée sera :

• Munie d’une fiche de réservation et déposée contre le mur, à côté du chariot réservé pour les œuvres de l’Artothèque.
• Recouverte de papier bulle pour éviter les dégâts
• Si possible, accompagnée d’un sac de transport.

Achats - postulations

L’artothèque acquiert quasi uniquement des œuvres sur papier, d’une dimension maximum de 105-110 cm, d’artistes professionnels valaisans ou ayant un lien fort avec le Valais.

Toutes les demandes d’informations ou de postulation peuvent être adressées à l’artothécaire au 027/606 45 64 ou à l’adresse mail : . Des cartes de visite sont disponibles à l’accueil.

 

Livraison et réception des œuvres livrées

De manière générale, la livraison des œuvres se fait en main propre directement entre l’artiste ou galeriste et l’artothécaire.

En cas de livraison d’œuvre à l’accueil, il faut :

Appeler l’artothécaire au 027/6064564.

En cas d’absence de l’artothécaire :

• Prendre le nom de la personne
• Réceptionner l’œuvre et l’accompagner d’un billet indiquant le nom de la personne qui a livré l’œuvre, la date, et l’acronyme de la personne qui a réceptionné, ainsi que toute autre info pertinente.
• Déposer l’œuvre sur le bureau de l’artothécaire, pôle 3 de l’open-space, à la fin de la permanence.

Pour plus d'information, veuillez consulter ce document: https://ecm.vs.ch/livelink/llisapi.dll/link/111125938