Prêt – Inscriptions

Informations sur l'inscription: https://www.mediatheque.ch/fr/inscription-111.html

Avant d’inscrire un nouveau lecteur, il y a 2 vérifications à effectuer :

1. Le lecteur est-il inscrit dans RERO+ Valais (local) ?
2. Le lecteur est-il inscrit dans RERO+ (global) ?

1. Vérifier le lecteur en cherchant par nom et prénom ; possibilité également par date de naissance en mettant les guillemets (ex. : "2004-09-22") -> Si aucun résultat, nous pouvons chercher dans RERO+

2. Cliquer sur le bouton "+Ajouter" puis sur le bouton "Données personnelles * Modifier" , ensuite faire une recherche avec l’adresse mail de la personne ou avec son n° de carte de lecteur -> Si aucun résultat, l'inscription peut se faire

 

Généralités

Le client présente un formulaire d'inscription rempli, accompagné d'une pièce d'identité : carte d'identité, passeport, permis de conduire, carte d'étudiant, livret pour étrangers ou documents avec photos.
Attention: les personnes morales (associations, services, bureaux...) ne peuvent pas être inscrites.

N.B. Sans papier d'identité, le client ne pourra pas s'inscrire ni emprunter de documents.

Vérifier soigneusement l'inscription. Les rubriques doivent être remplies complètement et lisiblement. Le cas échéant, il faut compléter ou réécrire les données illisibles.
Le bibliothécaire remplit lui-même le fond du formulaire:

            - caution 
            - papier d'identité présenté
            - catégorie du lecteur
            - numéro de la carte du lecteur
            - initiales de la personne qui a pris l'inscription.

Le client doit avoir 16 ans révolus, s'il a moins de 16 ans le formulaire doit être signé par les parents avec une information si l’accès internet est accordé ou refusé. Pour les jeunes de moins de 14 ans les parents doivent être présents lors de l’inscription*.

Inscrire le nom et prénom du client au moyen du stylo "waterproof" ad hoc sur le dos d'une carte vierge de la façon suivante: NOM, Prénom
Remettre la carte au client accompagné d'un kit d’accueil de la MV.
Mettre le formulaire d’inscription complètement rempli dans le bac réservé à cet effet. Les stagiaires/apprentis contrôlent les inscriptions pendant les heures creuses.

Introduction des données

Données globales (RERO):

 

Après avoir enregistré le 1^er écran, il faut compléter les données locales (VS)

 

 

 

* Si la personne a moins de 16 ans -> type de lecteur VS Jeune / Jugengliche
* Si la personne a moins de 16 ans -> rajouter "fils/fille de" + nom prénom d'un parent au début de l'adresse
* Si la personne a moins de 16 ans -> autorisation internet 

ECM-PDF : Procédure d'inscription avec caution

Une caution et demandée aux personnes qui ne sont pas domiciliées en Suisse, notamment les détenteurs d’un permis L ou G. Les personnes étrangères effectuant des recherches chez nous y sont également tenues.
La durée de validité de la carte est de 6 mois.
La caution est remboursée lorsque le lecteur présente un permis de séjour valide ou qu'il rend sa carte de lecteur.

Il existe 1 type de lecteur caution :
Caution touriste / Kaution Touristen : 5 documents pour 50.- frs.

N.B. Cette mesure ne concerne pas les élèves inscrits dans une école (beaux-arts, école d'infirmières, etc.)

Restrictions pour les lecteurs avec caution-touriste

• Caution de 50.- CHF à payer lors de l'inscription
• Limite de prêt : 5 documents
• Validitié de la carte : 6 mois

• Inscrire le client dans RERO ILS (tpye de lecteur : VS Caution touriste)
• Rajouter une note publique avec l’information suivante : Caution payée à MV-… + date + initiale
• Encaisser 50.- CHF (type : Cautions payées) et imprimer le ticket
• Remplir une fiche pour caution avec double sur le modèle des fiches dans le classeur de l'accueil (Cautions) :
  • Mettre l'original dans le classeur
  • Remettre le double au client et lui demander de le conserver préciseusement car il devra le présenter pour récupérer sa caution
  • Ranger la 3e copie dans la caisse enregistreuse

• Contrôler que le client ait bien rendu tous les documents empruntés à la MV et payé les frais éventuels
• Exiger la quittance de caution pour le remboursement
• Rembourser le client en typant le montant sous « cautions remboursées »
• Faire sortir le ticket et le mettre dans la caisse en mentionnant au dos du ticket : « Remboursement caution »
• Sortir l’original du classeur et y ajouter la mention suivante : "Rendu le … + initiales" et le ranger dans la 2ème partie du classeur
• Mettre le double de la quittance dans la caisse avec le ticket de caisse
  • Si le client ne souhaite plus utiliser nos services : récupérer la carte de lecteur et la transmettre au responsable du SP
  • Si le client a une pièce d'identité valide (par ex., permis C ou B), enregistrer le type de lecteur standard sur son compte

Informations sur l'inscription: https://www.mediatheque.ch/fr/inscription-111.html

Le client peut se pré inscrire en ligne depuis le catalogue en ligne. Une adresse mail est obligatoire.

 

 

• Imprimer la notice du lecteur sur la feuille prévue à cet effet (voir document Word "preinscriptionlecteursionf.doc" sur le bureau des postes mvprat 2, mvprat3, mvprat4).
• Faire compléter le formulaire au lecteur (question de l'historique, informations culturelles, date et signature)
• Si nécessaire, adapter l'inscription (historique)