Accueil – Préparation & ouverture

Vérifier que la clé de l’interrupteur principal (à côté de la porte séparant l’expo de l’entrée de service) est bien en position « l ».

Appuyer sur les boutons 1,2,3,4, sur le tableau derrière la porte coupe-feu (arrière du bâtiment), pour

Mettre en route les appareils de l’exposition, selon l'expo

Sortir la clé de la caisse de son boîtier et ouvrir la caisse.

Contrôler le fonds de caisse.

Préparer les différents documents à remplir, à savoir :

Le listing des tâches à effectuer (qui sert d’aide-mémoire à l’ouverture et à la fermeture) ;
Le rapport de caisse ;
Eventuellement, la feuille pour des statistiques.
Allumer le smartphone (code ....) pour comptabiliser les entrées « Raiffesen » et « Passeports Musées »

A l’heure précise d’ouverture, ouvrir les deux portes donnant sur l’Avenue de la Gare :

Dans le placard « miroir » de droite, à gauche des portes, appuyer sur les deux flèches à droite de l’inscription « record ». Les deux cadrans affichent « automatique ».
Sortir le drapeau de la médiathèque, SAUF si le trottoir est encombré.

Voir la check list pour l'ouverture ici.

Une fois la première annonce faite (après 17h45) :

Eteindre les appareils de l’expo.
Attention : les beamers doivent être éteints au minimum 5 min. avant de tourner l’interrupteur principal.
Faire la caisse : vérifier le fond de caisse (250.-) et mettre les bénéfices dans une une pochette (sous la caisse)

Une fois la seconde annonce faite (après 17:55) :

Rentrer le drapeau de la médiathèque.
Mettre les portes coulissantes donnant sur l’Avenue de la Gare sur « sens unique ».
Surveiller l’entrée jusqu’au verrouillage des portes afin de s’assurer que personne n’entre lorsque quelqu’un sort.

Après 18:00, se coordonner par téléphone avec le service du prêt afin de :

S’assurer qu’il n’y a plus personne au 1er étage.
Vérifier qu’il n’y a plus personne dans l’expo, à la cafétéria et dans les toilettes.
Verrouiller les portes coulissantes (Av. de la gare) en appuyant sur les touches «vérouillage»

Voir la check list pour la fermeture ici.

Faire un rangement méticuleux, en espaçant les secteurs serrés, en réalignant les rayons, etc.

Soin particulier pour un secteur, selon le jour de rangement (responsabilité de la personne au planning).

Le fond de caisse s'élève à CHF 250.00 La personne à l'accueil est responsable du contrôle et de la gestion du fond de caisse.

Les personnes habilitées à faire de la monnaie sont: