Médiation – Communication
Event
- Agenda Excel Médiation: sur ECM : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC / ECM DK\40. Médiathèque Valais (MV) / Mediathek Wallis (MW)\40. Médiation culturelle / Kulturvermittlung\40.02. Offre culturelle / Kulturelles Angebot\40.02.01. Coordination / Koordination\MV Martigny\2021
- Agenda Culture Valais : https://www.culturevalais.ch/fr/ : Login : ; mdp : MVMYculture2020
Pour les events : Cliquer sur : Mes entrées > Mes évènements > Ajouter un évènement
Sélectionner agenda science valais aussi. !!! si entrée libre, cocher aussi la case « Gratuit avec l’Abobo » pour que nos événements soient visibles aussi sur la plateforme Abobo !!!
IMAGES : format 640x430 px : demander à Angela de mettre les images désirées au bon format. Ensuite, les télécharger sur CVKW et vérifier dans la journée ou le lendemain que tout soit en ordre sur l’agenda en ligne de la MV (image entière, toutes les infos sont visibles etc.). S’il y a un souci avec l’image sur agenda MV, mettre un mail à Fanny et lui dire que l’image est au bon format pourtant.
Une fois l’événement enregistré su CVKV, remplir le « Calendrier insertions événements sur CVKV » avec la date à laquelle la photo a été téléchargée sur CVKV au bon format et la date à laquelle il a été vérifié que la photo était bien au bon format sur le site de la MV.
Le calendrier se trouve ici : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC\40. Médiathèque Valais (MV)\40. Médiation culturelle\40.02. Offre culturelle\40.02.01. Coordination\MV Martigny
Cycle d’events : il faut ajouter les codes ci-dessous pour les events correspondants
Cinémathèque 141 Martigny
Lire ciel ouvert les pieds dans l’eau 155 Martigny
Pique-niques 161 Martigny
Expo Sale %
T’en as dans le ciboulot
Pour les écoles > mes entrées > mes événements > offre pour les écoles
Pour les ateliers > mes entrées > mes cours et ateliers
Agenda Temps Libre : https://www.tempslibre.ch
Login :
password : MVMYculture2020
AG Culturel : https://agculturel.ch
Login : Médiathèque Martigny
MDP : MédiathèqueValais
Newsletter + mailing
Création de Newsletter sur Infomaniak https://manager.infomaniak.com/ : / mdp : MVMYculture2020
Procédure : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC\40. Médiathèque Valais (MV)\40. Médiation culturelle\40.02. Offre culturelle\40.02.01. Coordination\MV Martigny\Stagiaire Mediation
Nouvelles inscriptions à la Newsletter externe :
Deux entrées possibles pour l’inscription à la newsletter externe :
- Inscription en ligne à pas de procédure car l’inscription va automatiquement sur infomaniak
- Inscription via formulaire papier
Une personne responsable chargée de rassembler dans un document excel la liste des nouveaux lecteurs inscrits à la newsletter + de classer les formulaires papiers dans un classeur par année.
Cette personne en charge déposera tous les 15 de chaque 2 mois la liste dans le dossier prévu à cet effet sur ECM lien ici :
Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC\40. Médiathèque Valais (MV)\40. Médiation culturelle\40.01. Communication et promotion\40.01.03. Web\Commun MV\01Newsletter\2024_
La personne responsable pourra le déposer dans le dossier du mois (Fanny a préparé les dossiers) * pour l’année 2023 on ou année précédentes Fanny a un fait un dossier « récupération »
Fanny se chargera de télécharger les nouvelles adresses sur infomaniak avant l’envoi de la newsletter externe bimensuel, ainsi les nouveaux lecteurs pourront la recevoir et cela permet d’être à jour régulièrement
Equipe de médiation trouve la procédure pas assez détaillée et un peu compliquée pour le dépôt des dossiers SM va simplifier et clarifier la procédure.
Personne responsable par site pour les listes des inscriptions à la newsletter externe - Martigny : David Bruchez - St-Maurice : Nicole Rappaz - Sion : civiliste - Brig : Claudine
Identifiants/mots de passe (mdp)
Facebook : / fbmediatheque2021 → Compte “Stage Martigny”
Instagram : mediathequevalais / valais2016 ()
YouTube : / emediatheque2010
Quoi poster ?
1. Fréquence
Une fois par mois, vers 11h30 sur Insta + fb, vers 10h30 sur YouTube. Pour chaque vidéo, il faut faire 3 posts : Instagram, Facebook et YouTube. (Pour les posts de communication de soirées, évènements, activités, etc., uniquement sur Instagram et Facebook.)
2. Marche à suivre
1) QUAND POSTER QUOI ?
→ Ouvrir le fichier « Clin doeil2023nouveau calendrier » sur ECM : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC\40. Médiathèque Valais (MV)\40. Médiation culturelle\40.04. Publications\MV Martigny\07. Web\01. Site internet MV\04. clin d'œil
2) QUE POSTER ?
→ Les vidéos se trouvent sur le serveur VS (Z:) Z:\MEDIA\MV-WORK\Production films et sons\Capsules Web - « Clins d’œil »
3) COMMENT POSTER ?
→ Aller sur https://business.facebook.com/creatorstudio/home
→ https://business.facebook.com/latest/contentcalendar?assetid=385026107592&navref=fbaymtupsell
Sur Facebook :
En haut à gauche, cliquer sur le bouton vert « Créer », cliquer sur « Créer une publication »
Cliquer sur « Ajouter une vidéo » (soit 9:16 pour téléphone, soit 16:9 pour ordi, à choix)
Mettre un titre, une description, ne pas oublier le copyright « © Prénom Nom (de l’auteur), Médiathèque Valais - Martigny »
Sous « Options de publication » : choisir « Programmer » (vers 11h30) ; choisir une playlist (« clin d’œil d’archives audiovisuelles » par ex.)
PAS DE HASHTAG
Sur Instagram :
En haut à gauche, cliquer sur le bouton vert « Créer une publication », cliquer sur « Vidéo IG »
Cliquer sur « Depuis l’importation de fichier » Choisir une vidéo au format 9:16
Faire une description et choisir une miniature (ne pas laisser vide/image noire), mettre des # (#Archives #[auteur] #MediathequeValaisMartigny #MyMartigny, etc.) sans accents
Cliquer sur la flèche vers le bas en bleu, choisir « Programmer » (heure : vers 11h30)
Sur YouTube :
En haut à droite, cliquer sur « Créer »
Cliquer sur « Sélectionner des fichiers » et choisir une vidéo au format 16:9
Sous « Détails » : ajouter un titre, une description [ne pas oublier le copyright de la photo/vidéo à la fin : « © Prénom Nom (de l’auteur), Médiathèque Valais - Martigny »], choisir une miniature (ne jamais laisser vide/image noire), sélectionner une playlist (« clin d’œil sur nos archives », etc.), cocher « Non, il n’est pas conçu pour les enfants »
Sous « Eléments vidéo » : cliquer sur « ajouter un écran de fin » et en choisir un
Sous « Visibilité » : cocher « Publique », puis « Programmer »
Programmer vers 10h30
Associer avec la bonne playlist
Lorsque c’est programmé, informer par mail Sylvie Fournier et Géraldine Sangale-Roels pour vérification.
Gestion du contenu
S’il y a d’autres publications venant d’autres sites de la MV, s’assurer de laisser 2h entre les publications. Dans le cas où on aimerait déplacer la publication de l’autre, d’abord contacter le site en question pour savoir si c’est ok de déplacer leur post programmé.
Toujours passer par la programmation pour des posts préparés. Dans le cadre d’une exposition, on peut faire sans autre une story spontanée pour montrer ce qui se passe dans la Médiathèque.
Si on observe une baisse de fréquentation pour une expo, ou qu’on est à la veille de grandes vacances, ne pas hésiter à faire un post sur les RS (story, publication, reels,..)
Story :
- Lire avant lire : un jour avant
- Cinémathèque suisse : le jour-même
Journal de Sierre (JDS)
Envoyer un article 1 fois/mois à Isabelle Bagnoud : . Avant de l’envoyer à Isabelle B, envoyer le texte à Sylvie F. pour validation
Mettre le texte sur ECM : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC / ECM DK\40. Médiathèque Valais (MV) / Mediathek Wallis (MW)\40. Médiation culturelle / Kulturvermittlung\40.04. Publications / Publikationen\MV Martigny\03. Presse écrite\03. Journal de Sierre\2022
Angela s’occupe de l’envoi de l’image : il faut lui demander de préparer l’image choisie en HD une semaine et demi avant le délai d’envoi du matériel au journal.
Passé simple
Articles 2 fois par an
Résonances
Remettre dossier pédagogique à et lui demander les délais pour reddition d’un article sur les expositions avec visites guidées des classes
Sur ECM : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC / ECM DK\40. Médiathèque Valais (MV) / Mediathek Wallis (MW)\40. Médiation culturelle / Kulturvermittlung\40.04. Publications / Publikationen\MV Martigny\03. Presse écrite\04. Résonances
Remises de texte le 5 du mois précédent pour les textes.
Accrochages
Dossier pédagogique
Pour le corps enseignant (pour exposition principale) : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC / ECM DK\40. Médiathèque Valais (MV) / Mediathek Wallis (MW)\40. Médiation culturelle / Kulturvermittlung\40.02. Offre culturelle / Kulturelles Angebot\40.02.05. Expositions internes / Interne Ausstellungen\MV Martigny\01. Espace d'expo principal\267.Loetschental\Médiation\Dossier pédagogique
Dossier de presse, communiqué de presse
(Pour exposition principale) : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC / ECM DK\40. Médiathèque Valais (MV) / Mediathek Wallis (MW)\40. Médiation culturelle / Kulturvermittlung\40.02. Offre culturelle / Kulturelles Angebot\40.02.05. Expositions internes / Interne Ausstellungen\MV Martigny\01. Espace d'expo principal\267.Loetschental\Communication\presse
Canva
Accès : Mail de médiation + MDP → MVMYculture2020
Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC / ECM DK\40. Médiathèque Valais (MV) / Mediathek Wallis (MW)\40. Médiation culturelle / Kulturvermittlung\40.01. Communication et promotion / Kommunikation und Förderung\40.01.01. Matériel d'information et support / Informationsmaterial und -Träger\MV Martigny\05. Affichettes événements\2022
Dans l'Objectif
Titre + texte flyer : maximum 800 signes (police « arial », taille 10) – titre et texte compris.