Médiation – Coordination

Enterprise Connect\ECM VS\Favoris\40. Médiathèque Valais (MV)\40. Médiation culturelle\40.02. Offre culturelle\40.02.05. Expositions internes\MV Martigny\02. L'Objectif

Procédure :

Communication : - Photos pour le choix du visuel pour l’affiche et le flyer - au minimum 2 mois à l’avance - Titre + texte flyer : maximum 800 signes (police « arial », taille 10) – titre et texte compris. - Demander à l'artiste combien il veut de flyers et d'affiches - on part sur une base de 2 affiches A2 et de 20 flyers. S'ils-elles veulent plus, ils doivent le spécifier. - Transmission des logos (si nécessaire) - Mise en ligne sur les agendas: 2 mois avant + corrections si nécessaire ensuite. - Mise en page du flyer 3,5 semaines avant par ABL - Texte supplémentaire pour l'expo à imprimer et mettre sur kappa: 1 mois à l'avance - Fichier audio - pdf et vidéo : 1 mois à l'avance - Validation du flyer et affiche par David Werlen: 3 semaines - Transmission du e-flyer, flyer et affiches à l'artiste - Création du e-flyer - Envoi du flyer à l'impression : 3 semaines avant - Planifier l'envoi du mailing avec Jessica Melchior (JM) - Envoi du mailing d'invitation : 2 semaines avant par JM - Envoi de l'invitation à la presse: lundi de la semaine du vernissage

Paiement : - Vidéo: Facture pour l’achat d’une vidéo «qualité master» (fichier numérique mpeg2 ou avi, accompagné de son checksum - idéalement md5, full HD), pour un archivage dans les fonds patrimoniaux de la MV-MY comprenant les droits d’utilisation et de reproduction. - Photos: Facture pour l’achat d’une photographie numérique au format HR .tiff , taille : A3 à 400ppi, accompagné d'un tirage témoin 13x18, pour un archivage dans les fonds patrimoniaux de la MV-MY comprenant les droits d’utilisation et de reproduction. - Création du certificat de dépôt et transmission à l'artiste - Pour la création du certificat, il nous faut: nom, prénom, adresse, adresse mail, téléphone, titre de l'œuvre

Organisation : - Prise de contact pour un premier rendez-vous - Planifier une séance 3 mois avant le vernissage (inviter et informer l'équipe film et son + Angela) - Transmission du plan de la scénographie 1 mois et demi avant l'ouverture - Transmission d'un mini PV à l'équipe film&son + Angela - Transmission des plans et liste du matériel à l'artiste - Demande de frais de bouches - Demande de devis Botza - Demande à la ville pour du vin - Mettre le vin au frais - Préparer les tables du buffet - Ranger les tables du vernissage - Planifier une 3ème séance si nécessaire - Demander la valeur des œuvres et remplir le formulaire de demande d'assurance ()

1 film/mois => faire pub sur les RS  story déjà faites et téléchargeables sur Canva. Programmer la story le jour-même de la projetction pour 10h Contact pour dépliant : 

Contacter Angela Angela.BELLICOSO-LUYET@admin.vs.ch si besoin de l’affiche. Sinon aller sur ECM (pour les photos à poster) : Enterprise Connect\ECM VS\Entreprise\ECM SC / ECM DK\40. Médiathèque Valais (MV) / Mediathek Wallis (MW)\40. Médiation culturelle / Kulturvermittlung\40.02. Offre culturelle / Kulturelles Angebot\40.02.04. Projections / Vorführungen\MV Martigny\Cinémathèque suisse à Martigny

Pour chaque nouvelle saison de la Cinémathèque, aller sur la page MV du cycle (https://www.mediatheque.ch/fr/cinematheque-suisse-141.html) et s’assurer que les bonnes infos y soient notées (années, tarif, lieu des projections, horaires). Pour faire des modifications, envoyer un mail à Fanny Théoduloz avec les changements à effectuer sur la page.

!!! Les story pour la saison 2023-2024 sont prêtes et téléchargées sous Z:\MEDIA\MV-WORK\Production Médiation\Projection\ClubCineCinémathèque Suisse\202324\Story cinémathèques

Tous les mercredis, en été, dans les Jardins du Manoir, avec la compagnie Perlamusica.

Contact : Hélène Cattin  ; Sophie Rudaz-Mudry : 079/326.69.49

Si temps pluvieux, le spectacle a lieu à la Médiathèque.

Tous les mercredis de 14-16h, en été, à la piscine de Martigny.

Contact : Olivier Rey, 079/431.51.22.

Si temps pluvieux => annulé.

Enterprise Connect\ECM VS\Favoris\40. Médiathèque Valais (MV)\40. Médiation culturelle\40.02. Offre culturelle\40.02.08. Jeunesse\40.02.08.03. Né pour lire\MV Martigny

mercredi, 9h30.

Contact :  ;  ; 

Une story pour faire la promotion de l’événement est disponible sur Canva. Il faut la programmer pour la veille de l’événement, vers 14h.

Mettre à jour le template de la story si d’ici-là des infos changent.