Accueil – Organisation
Makerspace
Horaires d'ouverture:
- Lundi : fermé
- Mardi : 14h-18h
- Mercredi : 14h-18h
- Jeudi : 14h-18h
- Vendredi : fermé
Pour pallier ces horaires réduits, le Makerspace est désormais réservable en dehors de ces horaires via un QR code à l’entrée de l’espace ou via le site du makerspace.
Attention néanmoins :
- ces réservations sont uniquement possible pour la réalisation de projets en lien avec le Makerspace (audio, vidéo, photo, 3d, graphisme, etc.), en aucun cas pour des travaux de groupes, scolaires ou autre réunion (les salles de groupes sont là pour ça)
- il y a un délai de 3 jours et la réservation doit être validée par l’équipe du Makerspace. En cas de doute, ou si la personne n’est pas inscrite dans le système de réservation, vous pouvez contacter directement l'équipe du Makerspace
- un membre de l’équipe du Makerspace s’occupera de la surveillance de l’espace pendant ces réservations hors-permanence
Veuillez ne pas effectuer les réservations à la place des utilisateurs comme on le fait parfois pour les salles de groupes.
En cas de doute ou de blocage, contactez directement l'équipe du Makerspace.
Salle de conférence - Informations de base
Email de Aline Héritier du 03.06.2016, 05.06.2020
Salles de conférences des Arsenaux - Infos de base et formations à son utilisation
Le centre des Arsenaux dispose désormais d'une salle de conférence multifonction pouvant accueillir une centaine de personnes. Celle-ci peut également être scindée en deux (configuration de base) afin d'offrir un espace plus intimiste à un plus petit nombre d'utilisateurs.
- Salle no° 1 (côté est) : disposition "Formation" avec trois rangs de tables (3x3) et de 21 chaises (en appui 12 chaises supplémentaires et 3 tables), écran et beamer.
- Salle no° 2 (côté ouest) : disposition "Conférence" avec scène, spots et sonorisation, écran et beamer, 5 rangs de 10 chaises attachées (exigence incendie).
- Salle no° 3 (salle entière) : disposition "Grande salle" (rideau rangé sur le côté nord) avec 100 chaises (10 rangs de 10 chaises assemblées)
Voici quelques informations "de base" concernant l'utilisation de ces salles :
- Les réservations se font par l’intermédiaire secrétariat et il faut transmettre les demandes à l'adresse créée spécifiquement pour cet usage:
. - Les parties logistique et technique sont assurées par Didier Maury.
- Les Salles de Conférences ne peuvent accueillir deux activités en même temps. En effet, bien qu’elles puissent prendre plusieurs configurations (salle A, salle B, grande salle), il est impossible d’utiliser simultanément les deux parties de la salle de manière indépendante.
- Lors d’une réservation, il faut prévoir le temps nécessaire à la préparation et au rangement de la salle. La personne qui utilise la salle est responsable de la remettre dans sa configuration de base et/ou en ordre.
- Des badges d’accès aux salles se trouvent dans la boîte à clé de l’accueil (badge n° 31-35). Ils sont mis à disposition des personnes ayant réservé la salle durant les heures d’ouverture des Arsenaux. Le personnel travaillant aux Arsenaux ont accès à ces salles (merci de vous signaler au secrétariat si ce n’est pas le cas et de transmettre votre numéro de badge).
- A disposition des partenaires des Arsenaux et de l’Etat du Valais, la salle de conférence peut également être louée à des associations, institutions, etc. La mise à disposition ou la location à des tiers est de la compétence du directeur des Arsenaux.
- Il n’y a pas d’assistance technique pour l’utilisation de la salle.
Salle de conférence - Informations téchniques
Email de Didier Maury du 4 mars 2021:
Ecrans:
Deux écrans destinés à remplacer les beamers ont dernièrement pris place dans la salle de conférence des Arsenaux.
- Ecran côté Est: n'est pas encore en fonction
- Ecran côté Ouest:
- remplace d'ores et déjà le beamer et sa toile, lesquels ont été mis hors service.
- pour s'y connecter:
- Source HDMI 1 : Câble HDMI
- Source HDMI 2 : ClickShare
- Source HDMI 3 : Cisco visioconférence
- Remarques:
- bien qu'installés sur support mobile, ils ne doivent en aucun cas être déplacés
- ces écrans ne sont pas interactifs
Système de visioconférence:
- La salle Botta (Archives) , la salle de la Fontaine, et la salle de conférence des Arsenaux ( côté Ouest) ont été équipées d'un kit de visioconférence Cisco dont vous trouverez ci-joint un mode d'emploi.
- Les personnes susceptibles d'utiliser cet appareillage peuvent me contacter pour obtenir une petite formation.
- A relever que ces équipements:
- ne sont pas utilisables avec d'autres logiciels de visioconférence tels que Zoom, Skype, Teams, etc.
- ne permettent pas de faire du streaming
- ne doivent pas être mis à disposition d'entité externes à l'Etat du Valais
WIFI:
- Des problèmes de connexion au WIFI "SC-MV-SION-SalConf" m'ont été signalés. Lors des contrôles effectués, le fournisseur du système a constaté que les machines (PC, Mac,…) concernées ont connus des problèmes d'authentification (mot de passe).
- Si le mot de passe introduit est correct et que vous ne parvenez pas à vous connecter, il convient "d'oublier ce réseau", puis de recommencer la procédure de connexion.
- Exemple de marche à suivre:
- Pour Mac : https://setapp.com/fr/didacticiels/les-problemes-de-wifi-sur-mac , "4. Forcez votre ordinateur à oublier le réseau WI-FI".
- Pour PC : https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/r%C3%A9soudre-wi-fi-probl%C3%A8mes-de-connexion-dans-windows-9424a1f7-6a3b-65a6-4d78-7f07eee84d2c , "Windows 10 - Etapes de dépannage supplémentaire - Pour oublier un réseau".
Mise en place et rangement de la salle:
- Régulièrement, la salle n'est pas rangée après utilisation
- Pour rappel, la mise en place et le rangement de la salle ne font pas partie de mes prérogatives. Il incombe donc à l'entité qui utilise la salle de prévoir le temps et le personnel nécessaires à ce effet.
Nourriture / boissons:
- Pour rappel
- aucun n'aliment n'est autorisé en salle de conférence, si ce n'est l'eau (sans aucun additif)
- un panier pour lave-vaisselle contenant 18 verres est à disposition ( self-service) dans le local à chaises situé dans le hall d'entrée de Pratifori 18
- Après utilisation, il convient d'amener le sale au TU pour nettoyage. Après nettoyage, il vous incombe également de ramener le matériel à son emplacement initial
Mode d'emploi Webex Cisco
Salle de la Fontaine
Email de Caryl Mottet du 24.05.2022:
La salle de la Fontaine est mise à votre disposition pour des séances ou réunion. Un agenda lui est attribué pour connaître les disponibilités. Pour la réserver, il faut faire une demande à .
La serrure possède un lecteur de badge. Pour l’ouvrir ET LA FERMER, il faut poser le badge sur le lecteur, attendre le petit « bip », puis il faut tourner la gâchette.
Les femmes de ménage ont constaté plusieurs fois que la salle reste ouverte toute la nuit. Je vous remercie de tester la porte et vous assurer qu’elle est bel et bien fermée à chaque fois.
Salles de groupe
Les conditions pour les lecteurs:
https://ecm.vs.ch/livelink/llisapi.dll/Open/70368543
Procédure Lipo:
https://ecm.vs.ch/livelink/llisapi.dll/link/73686352
Organisation espace enfants
Organigramme SC
Personnel_annuaire téléphonique
Version: avril 2023 https://ecm.vs.ch/livelink/llisapi.dll/Open/78688464
Version: simplifié avril 2023 https://ecm.vs.ch/livelink/llisapi.dll/Open/78687823
PV_accueil-Arsenaux-AEV
PV_accueil-Arsenaux-AEV mise à jour
Prêt de documents (MV)
- Différents types de documents provenant de la MV sont consultés en salle de consultation. La gestion de la consultation est du ressort du personnel de l'accueil des espaces publics. Le lecteur n'a pas besoin de s'inscrire comme utilisateur des Archives, mais il est mentionné dans les fiches de statistiques.
- Presse: la consultation de la presse valaisanne se fait en priorité en ligne (Presse suisse en ligne, http://newspaper.archives.rero.ch; pour les éditions les plus récentes des journaux, faire une recherche sur Swissdox : https://essentials.swissdox.ch). Le recours aux journaux papier ne se fait qu'en dernier lieu, si la personne a des problèmes à lire sur l’écran ou si le besoin du travail requiert d’avoir accès aux originaux. La dérogation est accordée par le personnel de l’accueil et la justification (nom et prénom du chercheur + raison de la recherche) doit être communiquée par courriel à SR pour suivi. Dans le cas d’une consultation physique, une attention particulière doit être portée à la manipulation des journaux, dont le format et le poids présentent parfois des risques lors de la consultation. Il n’y a plus de consultation de journaux sur microfilms.
- Journaux et documents MV exclus du prêt (« bandes rouges »): le prêt est géré par la MV et la consultation par les AEV.
- Procédure: commande à la MV (ou aux AEV, qui transmet la commande à l'accueil MV; pas de fiche de prêt) / documents cherchés par le personnel du prêt de la MV / dans la plupart des cas, la consultation se fait à l’accueil des Arsenaux (tables et/ou copie du document par l’usager) / dans le cas où la consultation est plus longue ou si la forme du document le requiert (document volumineux, fragile, etc.), le personnel MV invite l’usager à se rendre à l’accueil des espaces publics AEV-DocVS et il en avertit le personnel AEV / l’usager consulte le document sur une table des espaces publics (normalement hors salle de consultation) / au besoin et si la place le permet, l’usager peut être invité à consulter le document en salle de consultation (p.ex. journaux, consultation plus longue) / au terme de la consultation, l’usager est invité à ramener le document à l’accueil des Arsenaux (il n’y a aucune « transaction » au niveau de l’accueil des AEV / rangement par MV.
- Délai de remise: env. 1h
- Argus de la presse, PN et ouvrages de la Réserve MV (voir la liste annexe "Collections et cotes des documents de la Documentation valaisanne consultables aux Vallesiana", https://ecm.vs.ch/livelink/llisapi.dll/link/32944911): consultation en salle de consultation des espaces publics.
- Procédure: commande aux AEV (fiche de prêt) / documents cherchés par le personnel du prêt des AEV / consultation en salle de consultation des espaces publics / retour et rangement par le personnel des espaces publics.
- Délai de remise: comme les fonds d'archives (1 service par jour)
Qui est où ? (Annuaire Canton VS)
https://www.vs.ch/web/organisation/annuaire
Archive du Nouvelliste
Remonter TOUTES les questions liées aux journaux numérisés comme contenu, informatique, contrats, etc. à Sylvie Beguelin.
Demandes relatives au patrimoine
Vallesiana
Les demandes relatives au patrimoine valaisan doivent être redirigées vers l'adresse générique <>. La personne de service à l'accueil des AEV répondra à la demande ou la transmettra en conséquence.
Réorganisation Groupe Documentation Valaisanne
E-mail de Damian Elsig du 01.10.2020:
Dans le contexte d’une réorganisation du groupe de la Documentation Valaisanne au sein de la Médiathèque Valais-Sion, nous vous informons des changements (en vert) suivants, qui entreront en vigueur dès aujourd’hui :
Simon Roth:
- Chef du groupe Documentation Valaisanne
- Gestion des collections patrimoniales de la MV-Sion
- Assure et développe les activités et les liens avec les domaines scientifiques en et hors Valais
Joël Lonfat
- Responsable du développement des collections de la MV et de la MV-Sion
- Participation et soutien des activités de la Documentation Valaisanne
Demandes relatives au prêt entre bibliothèques
Pour toutes question liés au prêt entre bibliothèques (PEB) merci d'ultiliser l'adresse email: .
L'équipe du PEB de la Médiathèque Valais-Sion:
- Ketty Ciandrini (responsable)
- Stéphanie Blanco
- Vanessa Lopez
Don de documents
Responsable: Joël Lonfat
Donner le message suivant aux lecteurs:
Les dons ne doivent pas se faire spontanément, mais il faut un contact au préalable avec moi pour les filtrer, car ils sont souvent inintéressants pour la MV dans 85% des cas. N'hésite donc pas à donner mon numéro de téléphone ou le courriel en insistant pour une prise de contact préalable. Si la personne veut quand même donner à tout prix son "lot du jour", il faut lui dire qu'on la remercie bien sûr, mais que l'on va trier cela et ne garder que ce qui nous intéresse, comme on a déjà 500'000 documents. Et donc jeter ce que l'on ne garderai pas.
Message de Joël du 15.02.2022:
Les donations d’ouvrages en relation avec le Valais sont à diriger vers Simon, qui s’occupe des collections patrimoniales.
Les donations d’ouvrages concernant les collections encyclopédiques et la littérature sont à diriger vers moi.
Normalement, nous n’acceptons pas de donation sans prise de contact préalable; donc si quelqu’un se présente à l’accueil avec un livre qu’il/elle souhaite donner, il faut avertir la personne qu’il faut prendre contact avec moi ou avec Simon préalablement.
Si la personne insiste et souhaite laisser quand même son ouvrage, il faut lui indiquer que dans ce cas nous sommes libres de faire ce qu’il nous plaît avec l’ouvrage, y compris le jeter, et que nous ne faisons pas de suivi - si la personne désire un retour des documents que l’on ne garde pas ou savoir ce que l’on fait de son ouvrage, elle doit repartir avec et prendre contact avec moi auparavant. Je n’ai malheureusement pas assez de temps pour faire le suivi de toutes les donations.
Facturation
Pour la facturation de:
- livres perdus
- livres non rendus
- livres endommagés
- frais de retard (à partir de Fr. 20.-)
faire suivre à Ketty et Céline.
Flyers et affiches
La gestion des affiches et flyers est assurée par Maxime Cordonier.
Tout est centralisé à l’accueil, vous pouvez donc y laisser/y amener les affiches et flyers, voir image.
Maxime s'en occuppe le matin en même temps que la poste.
Moyens audiovisuels
Phonothèque Nationale Suisse
Responsabilités MV-Sion
Nouveau traitement des appels téléphonique MV-Sion
Email de Vincent Luisier du 19.12.2016 et de Romaine Valterio-Barras du 21.12.2016:
Pour information, dès ce mercredi un nouveau traitement des appels téléphoniques pour la MV-Sion rentrera en vigueur.
En effet celui-ci gèrera d'une part de manière automatique (répondeur) les messages de fermeture et d'autre part proposera durant les heures d'ouverture une annonce de bienvenue avec un choix de sélection multiple.
- prolongation, réservation : 64642
- Recherche de document : 64574
- Autres questions : secrétariat
Le numéro 64550 étant sur répondeur jusqu'à l'ouverture de la MV, merci d'utiliser le no° 64560 pour vos absences avant 8h30
En complément du mail de Vincent, je vous informe que compte tenu de ces changements,
- toute absence pour cause de maladie devra être annoncée par téléphone avant 08h30 directement au secrétariat du Service de la culture au 027 / 606 45 60;
- c'est le secrétariat qui indiquera votre absence dans votre agenda. Merci de leur donner les droits d'écriture dans votre agenda.
Médiathèque ECCG-EPP
Un document reprenant les horaires et le plan d’accès de la Médiathèque de l’ECCG-EPP a été déposé à l’accueil dans les bacs de gauche du poste du milieu, ainsi qu'ici:
